Sabé quién te debe, cuánto y desde cuándo. Lenas prepara recordatorios con el estilo de tu empresa. Vos los revisás y decidís qué se envía.
Para empresas de Uruguay que quieren dedicar menos tiempo a cobrar.
Primero, los pagos que necesitan tu atención
Buen día. Te escribimos por la factura 0142, con un saldo pendiente de $ 24.800. ¿Nos confirmás una fecha estimada de pago? Muchas gracias.
Revisás el mensaje. Lo editás. Aprobás el envío.
Dejá de buscar pagos en distintas planillas y escribir cada recordatorio desde cero. Tené a mano lo que necesitás para seguir cada cobranza.
Cuatro pasos para organizar tus cobranzas y seguir cada pago.
Cargá la planilla que usás para llevar tus facturas. Revisá los datos antes de guardarlos.
Mirá qué facturas vencieron y cuánto debe cada cliente. Elegí a quién querés contactar.
Lenas prepara un mensaje para cada cliente. Podés cambiarlo, aprobarlo o descartarlo antes de enviarlo.
Anotá los pagos y las conversaciones con tus clientes. Consultá qué emails se entregaron y cuánto queda por cobrar.
Desde cargar tus facturas hasta registrar el último pago. Estas son las tareas en las que Lenas te ayuda hoy.
Subí la planilla con tus facturas y revisá que los datos estén bien. Cuando vuelvas a cargarla, Lenas actualiza la información sin repetir facturas ni pagos.
Consultá cuánto debe, qué facturas pagó y cuándo lo contactaste. Guardá sus datos y las direcciones de email de las personas con las que hablás. Consultá las personas de contacto de su empresa junto a sus facturas y pagos, con cargo, teléfono y notas.
Registrá oportunidades para clientes o empresas nuevas, asigná un responsable y seguí cada conversación hasta el cierre. Anotá llamadas, reuniones y próximos pasos con fecha para saber a quién volver a contactar. Reutilizá los datos del directorio compartido, con varias personas por empresa, etiquetas y un contacto principal.
Consultá en un calendario los vencimientos de facturas pendientes, los pagos registrados y los próximos pasos del CRM. Elegí un día para abrir la cuenta del cliente o la oportunidad.
Mostrale a Lenas cómo suele escribir tu empresa. Con inteligencia artificial, prepara un recordatorio para cada cliente usando sus facturas y pagos. Vos revisás el texto antes de enviarlo. Si el servicio de IA está saturado, Lenas intenta hasta dos alternativas en orden para completar tu consulta o preparar el borrador.
Elegí los clientes a los que querés recordarles un pago. Lenas prepara los mensajes para que puedas revisarlos juntos, sin armar cada cobranza por separado.
Te ayudamos a preparar tu dirección de envío para que tus clientes reconozcan a tu empresa. Podés ver si el recordatorio se entregó o si hubo un problema. Después de aprobar un correo, elegí enviarlo ahora. Las respuestas llegan a tu equipo. La programación de envíos está deshabilitada.
Anotá los pagos completos o en partes y consultá cuánto falta cobrar. Si empezás con información anterior, también podés consultar sus recibos y notas de crédito para entender cada saldo. Los movimientos con una moneda pendiente de revisión quedan separados hasta confirmarla.
Elegí las fechas que querés revisar y consultá los cobros, las deudas vencidas, los recordatorios enviados y cuánto demoran los pagos. Los pesos y los dólares se muestran por separado.
Invitá a quienes trabajan con vos y decidí quién puede administrar el espacio de tu empresa. Cada persona puede aceptar su invitación creando una contraseña de Lenas o desde el botón con el logo de Google, usando exactamente el email invitado. No se usa la contraseña del correo. Las nuevas invitaciones duran 15 días y son de un solo uso. Cada persona puede proteger su cuenta con una app de verificación en dos pasos y códigos de respaldo. Los ajustes personales están reunidos en Editar perfil. Cada empresa tiene su propia dirección en Lenas para abrir su espacio. Si trabajás con varias empresas, podés mantenerlas abiertas en distintas pestañas sin cambiar la organización de las demás. En el acceso podés pedir un enlace por email sin contraseña o elegir usar tu contraseña de Lenas. Desde el celular, el formulario queda más cerca y los controles son más fáciles de tocar. Encontrá el Centro de ayuda y soporte dentro del menú de tu perfil.
También podés instalar Lenas en tu celular o computadora para abrirla desde su ícono. Para trabajar con tus cobranzas necesitás conexión a internet.
Lenas te ayuda a preparar los recordatorios. Tu equipo decide qué decir y cuándo enviarlos. Te acompañamos para empezar y resolver las dudas que aparezcan.
Revisás cada mensaje antes de enviarlo. Después podés consultar quién lo aprobó y cuándo. El envío se realiza cuando lo indicás después de aprobar.
Descargá la información de tu empresa cuando la necesites, incluidas las facturas, los pagos y los documentos anteriores.
Pedinos una demostración con clientes y facturas de ejemplo. Podés probar y hacer cambios sin enviar emails a nadie.
Tenés una guía para los primeros pasos, artículos de ayuda y un email para consultarnos. Encontrá el Centro de ayuda y soporte en el menú de tu perfil. También podés usar Lenas desde el celular. Analizamos el uso para mejorar Lenas, con los textos y campos ocultos en las grabaciones de navegación. Registramos los errores de la aplicación para ayudar a detectar y resolver fallas.
Conocé las últimas mejoras y cómo te ayudan en el trabajo de todos los días.
Contanos qué te ayudaría a trabajar mejorGuardá varios contactos por empresa y encontralos tanto desde el CRM como desde la cuenta del cliente, junto a sus facturas y pagos. Tu equipo comparte los datos para retomar cada conversación.
Sumamos un calendario de vencimientos, pagos registrados y seguimientos del CRM. Vinculalo con Google Calendar mediante una suscripción privada de solo lectura; Google puede demorar en mostrar los cambios.
Pedí un enlace por email sin crear una contraseña, o elegí usar tu contraseña de Lenas. Si es tu primera vez, usá el email al que tu organización te invitó.
Abrí el espacio de tu empresa desde su propia dirección. Si trabajás con varias organizaciones, cada pestaña conserva los clientes, facturas y tareas de la empresa que abriste.
Analizamos la navegación para encontrar oportunidades de mejora, con los textos y campos ocultos.
Deshabilitamos la programación de correos. Después de revisar y aprobar un recordatorio, podés enviarlo en el momento. Si tenías una programación pendiente, cancelala para editar o enviar el correo.
El nuevo CRM reúne las oportunidades de tu equipo. Registrá posibles ventas, asigná responsables, guardá el historial de contactos y encontrá los seguimientos pendientes para hoy.
Si el servicio principal de IA está saturado o no está disponible, Lenas intenta hasta dos alternativas en orden para responder tu consulta o preparar el borrador.
Si recibís una invitación, creá tu contraseña de Lenas desde ese enlace o continuá con Google usando el mismo email. No necesitás la contraseña de tu correo.
Instalá Lenas en tu celular o computadora y abrila en su propia ventana. Si perdés la conexión, vas a ver un aviso para volver a intentar cuando tengas internet.
Ingresá con Google o creá tu contraseña y protegé tu cuenta con una app de verificación en dos pasos. Ahora podemos prepararte un espacio con clientes y facturas de ejemplo para que conozcas Lenas. También ordenamos el menú para que las tareas de todos los días sean más fáciles de encontrar.
Cargá tus planillas, registrá pagos y prepará recordatorios para tus clientes. Podés consultar los documentos anteriores, trabajar con tu equipo y ver cómo avanzan tus cobranzas.
Nos contás cómo trabaja tu empresa y te mostramos cómo usar Lenas para tus cobranzas. Podés sumarte a las primeras empresas que lo prueban y ayudarnos a mejorarlo con tus comentarios.